¿Qué es organigrama?
El organigrama es una representación
gráfica del esqueleto de una organización, mostrando los cargos
jerárquicos. El organigrama permite obtener una idea rápida de cómo está
organizada una empresa, cooperativa u organización sin fines de
lucros, cualquiera sea el tipo de organización el organigrama es válido.
¿Para qué sirve el organigrama?
En primer lugar, es
informativo, ya que a los nuevos integrantes de la compañía les
servirá o también a los más antiguos que hayan olvidado alguna posición.
En segundo lugar, es
una herramienta para el análisis organizacional, ya
que como instrumento de análisis servirá para detectar fallas en la estructura, en
un organigrama vemos claramente cada unidad o departamento y la relación con
otras unidades. Siendo así, si algo está funcionando mal podemos estudiar el
gráfico para entender y de este modo solucionar una situación.
Es muy fácil crear un
organigrama, generalmente éste se hace al mismo tiempo que nace
una organización para dejar en claro los puestos jerárquicos y la
organización de la compañía, cuando se ha creado una organización y no tiene un
organigrama o cuando la organización está creada, tiene ya su organigrama pero
necesita cambios o reajustes. Es importante que esta representación de la
compañía se mantenga actualizada, no puede ser algo estático.
Tipos
de organigrama
Existen tres tipos de
organigramas:
- Organigramas analíticos. Son
específicos, brindan información detallada y pueden servir de complemento
para otras fuentes de información.
- Organigramas
generales. Este
tipo de organigrama muestra solo las unidades de mayor importancia, se los
denomina con ese nombre por ser los más comunes.
- Organigramas
suplementarios. Son aquellos que se usan para analizar un
departamento en particular y sirven como complemento de los del primer
tipo.
- Según su
forma geométrica. Pueden ser: verticales (los
más comunes), horizontales (comenzando por la izquierda
como la cabeza), escalares (no se utilizan recuadros para los nombres o
puestos) y concéntricos o circulares (los más altos
rangos jerárquicos están en el centro del círculo y mientras van bajando
la jerarquía, se van alejando del mismo).
- Según su
naturaleza. Pueden
ser: microadministrativos (de una sola
organización), macroadministrativos (más de una
organización) o mesoadministrativos (se tienen en cuenta
una o más organizaciones del mismo sector de actividad).
- Según su
finalidad. Se
clasifican en otros cuatro tipos: informativo (tienen
como objetivo estar a la disposición de todo el público), analítico (analiza
determinadas características de una organización), formal (es
aprobado por un órgano mayor en la institución) e informal (a
diferencia del anterior tipo, éste no está aprobado por un directorio).
- Según su
ámbito. Hay
dos tipos de organigramas: generales o específicos.
- Según su
contenido. Tenemos
tres tipos de organigramas: integrales (representan las
relaciones entre unidades), funcionales (incluyen las
principales funciones de cada departamento) y de puesto, plaza y
unidades (dejan expresados los puestos ocupados y el número de
empleados necesarios por puestos).
No hay comentarios.:
Publicar un comentario